岗位职责: (1)、负责做好行政部文秘工作。 (2)、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、 归档和保管工作。组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 (3)、负责做好有关报审工作,如资质年审、工商年审等辅助工作。 (4)、安排外来宾客的住宿,公司对外业务招待的定餐、结款等。 (5)、负责接待来访宾客,监督接待场所的正常、清洁环境。 (6)、负责传真收发与登记,通知的草拟与下发。 (7)、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。管理水饮登记,购买发放水票。 (8)、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 (9)、负责有关劳保福利的发放。 (10)、完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。