工作职责: 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求:(有驾照会开车) 1、27-35岁 2、文秘、档案管理、中文等专业,本科及以上学历 3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。 4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 5、熟练使用各种办公软件及办公工具。