行政助理 (一)刚位职责: 1. 负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2. 负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3. 对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4. 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作; 5. 处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6. 及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7. 组织公司各种活动的策划; 8. 负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 (二)任职能力 1. 性格素养: 1) 活泼、开朗、大方、阳光; 2) 敬业踏实的工作作风; 3) 细致耐心的处事态度; 4) 诚实正直的良好品行; 5) 为人谦虚、勇于承认自己的不足; 6) 互助协作的团队意识。 2. 个人能力: 1) 头脑清晰,具有良好的分析和判断能力; 2) 具有较强的沟通、组织、协调、规划、监督和执行能力。 3. 基本技能: 1) 能独立完成统计报表、书面报告、相关演说; 2) 具有较强的书面和语言表达能力; 3) 熟练应用offic软件; 4) 拥有创建多种专业文件、文档的经验。 4. 教育背景: 1) 行政管理或相关专业大专科以上学历; 2) 接受过管理学、公共关系学、文书协作、档案管理、财物会计基础知识等方面培训 有经验者优先录用。