总经理秘书(兼行政前台): 1、负责总经理相关行政工作,如打印文件、撰写相关文书等。 2、负责公司邮件、传真以及各项文件的收取、分发工作。 3、负责前台来电的接听和转接,对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通、未通者速报行政部领导处理。 4、负责对到访客人进行招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,应阻挡在外或者协助保安人员处理。 5、定期维护、保养话机,并保持前台的环境整洁、安静。 6、协助行政部门做部分打字录入工作。 7、完成上级交办的其他工作。 任职资格: 1、 大专以上学历,形象气质佳,身高160cm以上,声音甜美,服务意识强。 2、 有年前台接待或者文秘经验者佳。 3、 良好的语言表达能力及良好的文字功底。 4、 工作认真负责,踏实肯干,为人正直诚信,责任心强,具有团队合作精神。